LiveUpdate Autonomo

Evoluzione Tecnologica

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Un nuovo fondamentale passaggio verso l’efficienza dei processi e la velocità di risposta alle esigenze del mercato è stato fatto: IAssicur è ora in grado di aggiornarsi in autonomia e sotto il diretto controllo dell’utente.

Mailing Potenziato

Area Commerciale & Marketing

Versione 19.1201.60880

Il MAILING è stato ulteriormente potenziato consentendo qualsiasi tipo di selezione nella scelta degli indirizzi di destinazione e di composizione del testo da inviare (sia come corpo email, sia come allegato pdf), posizionando la funzionalità di IAssicur ai massimi livelli di mercato in termini di CRM e di marketing collegato.

Dashboard Modificabili

Evoluzione Tecnologica

Versione 19.1201.60880

Il grado di personalizzazione delle Dashboard di IAssicur aumenta ancora: da oggi, l’utente ha la possibilità di modificare i filtri delle estrazioni sottostanti ai vari box.

Aziende e Intelligenza Artificiale: 5 vantaggi da promuovere

intelligenza artificiale per aziende 5 vantaggi diagramma

L’Intelligenza Artificiale è sempre più presente nella quotidianità di tutti noi, sia personale che professionale.

Pensiamo banalmente agli assistenti vocali: per chi possiede un Apple, ad esempio, è ormai all’ordine del giorno pronunciare “Hey Siri…” per avviare una ricerca o richiedere informazioni.

Gli assistenti vocali, che si tratti di Siri per Apple oppure di Cortana per Microsoft o ancora di Alexa per Google, sono probabilmente l’esempio più immediato di Intelligenza Artificiale.

Ma facciamo anche un altro esempio e pensiamo a tutte quelle volte in cui, navigando un sito di nostro interesse, si apre automaticamente una chat – chiamata chatbox – in cui un assistente virtuale – che il più delle volte è identificato da un avatar con un nome reale – offre il proprio aiuto, ponendoci addirittura delle domande.

Entrambi i casi descritti, quello delle chatbox così come quello degli assistenti vocali, sono giusto 2 dei tanti esempi di applicazione di Intelligenza Artificiale che, giorno dopo giorno, è entrata nella nostra vita reale di consumatori.

Proviamo ora a spostare il nostro focus dal consumatore fisico all’imprenditore di un’azienda: può l’Intelligenza Artificiale applicata alle aziende essere d’aiuto nella gestione dei processi aziendali?

La risposta è sì; e a dispetto delle previsioni apocalittiche che nella fantasia hollywoodiana vedono robot e umanoidi ribellarsi contro gli esseri umani, l’Intelligenza Artificiale sta portando notevoli vantaggi.

 

Sommario:

Aziende e Intelligenza Artificiale: 5 vantaggi da promuovere

…Ma cosa si intende per l’Intelligenza Artificiale?

L’Intelligenza Artificiale nelle aziende e la perdita di posti di lavoro: realtà o finzione?

  1. L’intelligenza Artificiale nelle aziende migliorerà la qualità dei lavori eseguiti
  2. I Software di Intelligenza Artificiale diffonderanno nuovi lavori

5 vantaggi dell’Intelligenza Artificiale per le aziende

IAssicur DBI: il primo software gestionale per broker assicurativi che usa l’AI

 

Ma cosa si intende per l’Intelligenza Artificiale?

Il Politecnico di Milano offre la seguente definizione:

l’Artificial Intelligence (AI) è il ramo della computer science che studia lo sviluppo di sistemi hardware e software dotati di capacità tipiche dell’essere umano ed in grado di perseguire autonomamente una finalità definita prendendo delle decisioni che, fino a quel momento, erano solitamente affidate agli esseri umani”.

Un sistema AI non si basa quindi sulla programmazione (cioè sul lavoro di sviluppatori che scrivono il codice di funzionamento del sistema) ma su tecniche di apprendimento: vengono cioè definiti degli algoritmi che elaborano un’enorme quantità di dati dai quali è il sistema stesso che deve derivare le proprie capacità di comprensione e ragionamento.

Ora che grazie alle parole del Politecnico di Milano abbiamo meglio chiarito cosa si intende per Intelligenza Artificiale, possiamo anche pensare all’AI come un modo totalmente nuovo, rispetto al passato, di vivere e svolgere le mansioni che fanno parte della nostra quotidianità. E non si tratta di futuro, no, ma di presente che viviamo ogni giorno.

 

L’Intelligenza Artificiale nelle aziende e la perdita di posti di lavoro: realtà o finzione?

Una delle preoccupazioni maggiormente radicate nell’immaginario collettivo è la seguente: l’arrivo dell’Intelligenza Artificiale nelle aziende toglierà tanti, anzi tantissimi posti di lavoro attualmente ricoperti da persone umane.

Possiamo contraddire questa affermazione? No. Ma possiamo sicuramente ampliare la riflessione e portare alla luce considerazioni che il più delle volte vengono trascurate.

È inevitabile che l’introduzione di software di Intelligenza Artificiale cambierà drasticamente il modo di lavorare: alcune posizioni lavorative sono indubbiamente più a rischio di altre e tenderanno inesorabilmente a scomparire. Ma c’è un lato positivo in questa trasformazione, anzi ce ne sono ben due…

 

1.    L’intelligenza Artificiale nelle aziende migliorerà la qualità dei lavori eseguiti

 

I lavori automatizzati saranno svolti con un grado maggiore di accuratezza e di conseguenza con un margine di errore inferiore.

 

2.      I Software di Intelligenza Artificiale diffonderanno nuovi lavori

 

La vera rivoluzione che i software di Intelligenza Artificiale porteranno sarà legata a un cambio di paradigma nell’attuale modo di lavorare: compariranno nuove mansioni e nuovi ruoli da ricoprire, per i quali serviranno specifiche figure professionali in possesso di una formazione ad hoc.

 

5 vantaggi dell’Intelligenza Artificiale per le aziende

Esistono già numerosi esempi di applicazione di Intelligenza Artificiale nei processi aziendali e come questa scelta abbia avuto impatti molto positivi:

  • automatizzando parti ripetitive e a basso valore aggiunto dei processi stessi, in precedenza svolti dall’uomo
  • riducendo errori
  • permettendo lo sviluppo di nuovi prodotti e servizi

Ecco perché vogliamo riassumere in 5 step l’impatto e i vantaggi che l’Intelligenza Artificiale può portare all’interno delle aziende:

  1. Incremento del fatturato
  2. Aumento dei posti di lavoro
  3. Miglioramento dei processi aziendali e riduzione dei costi
  4. Maggiore sicurezza
  5. Accelerazione di innovazione

È ovvio che per accogliere l’AI all’interno di un qualsivoglia processo aziendale, l’azienda stessa dovrà compiere alcune scelte strategiche e attrezzarsi su vari fronti per avviare un percorso per l’adozione dell’Intelligenza Artificiale:

  • capire come poter utilizzare l’AI nel proprio caso e settore per aumentare il potenziale di business
  • comprendere come organizzare la forza lavoro integrando le persone e i sistemi automatizzati
  • predisporre una struttura dati efficace che consenta agli algoritmi di essere “addestrati”, cioè di imparare dalle esperienze precedenti
  • dotarsi di database integrati e delle corrette infrastrutture di supporto

 

IAssicur DBI: il primo software gestionale per broker assicurativi che usa l’AI

Abbiamo detto che l’Intelligenza Artificiale ha il grande pregio di portare una ventata di cambiamento anche in quei settori lavorativi considerati da sempre statici e sotto il controllo dell’uomo. È il caso del mondo assicurativo che grazie a IAssicur DBI è stato totalmente rivoluzionato!

IAssicur DBI è infatti l’innovativo software gestionale per broker assicurativi, rilasciato dalla Società Diagramma che per la prima volta in assoluto è riuscita ad automatizzare alcune delle mansioni svolte dai broker assicurativi, snellendo l’intero processo aziendale.

Come è stato possibile ciò?

Grazie all’applicazione di un software di Intelligenza Artificiale all’intero mercato assicurativo. Un modo totalmente nuovo, quindi, di vivere e lavorare all’interno del mondo delle assicurazioni, grazie a:

  • dashboard personalizzabili
  • workflow aziendali
  • fatturazione elettronica
  • CRM
  • firma elettronica

Un software gestionale per broker assicurativi, realmente intelligente, pensato e sviluppato per offrire a broker, agenti e compagnie assicurative, una piattaforma di lavoro capace di agire a 360° garantendo affidabilità, velocità, flessibilità. IAssicur DBI è tutto questo e molto di più. Vieni a scoprire la rivoluzione del mondo assicurativo!

Siamo a tua disposizione per qualsiasi curiosità, non esitare a contattarci.

IAssicur DBI: il software gestionale assicurativo dotato di dashboard personalizzabili

Area commerciale e marketing

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dashboard personalizzabili diagramma

Sappiamo tutti che per ottimizzare al meglio i processi aziendali e gestire in modo efficace tempi e risorse dell’impresa, occorre investire sull’utilizzo di software gestionali tecnologici e innovativi capaci di supportare i lavoratori nelle diverse fasi lavorative.

In tali situazioni, avere a disposizione un software personalizzabile in base alle reali esigenze dei flussi di lavoro è la soluzione migliore per ottenere una risposta efficiente e efficace.

È questo il caso di IAssicur DBI, il primo software gestionale assicurativo pensato per il mondo delle assicurazioni, sviluppato dalla Società Diagramma.

Una vera e propria novità per il settore assicurativo: un software gestionale per broker assicurativi innovativo, unico nel suo genere, che per la prima volta sfrutta l’Intelligenza Artificiale applicata al mondo delle assicurazioni come propulsore del cambiamento. Un software affidabile, veloce, intuitivo, ma soprattutto:

  • completo, che spazia dalla fatturazione elettronica al CMR e molto altro ancora
  • fortemente personalizzabile, grazie alla presenza di dashboard programmabili in funzione delle reali esigenze aziendali

 

Sommario:

IAssicur DBI: il software gestionale assicurativo dotato di dashboard personalizzabili

Ma cosa si intende per dashboard di un software gestionale?

     Soluzioni generaliste vs soluzioni specifiche: quali scegliere?

Perché usare le dashboard? 2 importanti vantaggi

IAssicur DBI è il software gestionale assicurativo completo di dashboard personalizzabili

 

Ma cosa si intende per dashboard di un software gestionale?

Una dashboard – chiamata anche cruscotto aziendale – può essere identificata come una sorta di raccoglitore di dati: facciamo riferimento a tutti quei dati, spesso chiamati KPIKey Performance Indicator – che permettono all’azienda di monitorare l’andamento dei processi aziendali e compiere le giuste scelte strategiche.

Le dashboard sono molto utilizzate oggigiorno perché introducono un grande vantaggio legato alla visualizzazione dei dati: non si tratta più di leggere i tradizionali fogli di calcolo Excel, spesso difficilmente comprensibili, bensì di interagire con visualizzazioni grafiche che forniscono subito, a prima vista, un’interpretazione visiva dei dati.

Inutile negare, infatti, che grafici interattivi, forme e colori, sono molto più comunicativi e al contempo meno noiosi e dispendiosi da consultare, se paragonati alle liste di celle di un qualsiasi database. Inoltre le dashboard possono essere adattate al destinatario, cioè all’utente che li consulta, sia nei contenuti sia nella forma.

Il vero valore aggiunto delle dashboard, specialmente se ben progettate, è quindi quello di essere:

  • intuitive
  • flessibili
  • personalizzabili

 

Soluzioni generaliste vs soluzioni specifiche: quali scegliere?

 

Abbiamo appena finito di dire che non esiste una dashboard standard valida per tutti, proprio perché non esiste un unico tipo di azienda o di funzione aziendale. In base al campo di applicazione, il cruscotto può estrapolare dati di varia natura, provenienti da altri software o archivi, e integrarli tra loro. Fonti tipiche di dati sono:

  • i sistemi CRM e/o ERP
  • i software per la gestione dei flussi di lavoro
  • i software per la gestione del workflow documentale
  • i sistemi contabili, di controllo e di programmazione economica
  • i dati statistici dei siti web aziendali
  • le banche dati di vario tipo

In funzione delle necessità aziendali, possiamo pertanto distinguere in:

  • soluzioni di tipo generalista, che offrono una panoramica sull’andamento dell’azienda mettendo in primo piano costi, ricavi, marginalità e altre informazioni economiche-finanziarie
  • soluzioni specifiche, che si specializzano su una specifica divisione o ruolo aziendale

 

Perché usare le dashboard? 2 importanti vantaggi

La più importante opportunità offerta da una dashboard è quella di scattare una fotografia dell’attimo presente o di un andamento: avendo impostato KPI e obiettivi da raggiungere, è possibile misurare in ogni momento la distanza fra la situazione reale e il target desiderato, cogliendo nel tempo eventuali progressi o peggioramenti.

E sulla base di queste considerazioni sarà possibile confermare le strategie aziendali che funzionano e modificare quelle che invece risultano inefficaci.

L’utilizzo delle dashboard permette inoltre di simulare possibili scenari futuri in maniera abbastanza realistica. E forte di una spiccata capacità predittiva, l’azienda può decidere se compiere oppure no una determinata scelta, se cambiare rotta, se rischiare, quanto rischiare e quando è il momento giusto per farlo.

Perché è così importante una capacità predittiva di questo tipo? Perché nel business, prevedere una tendenza significa spesso poterla anticipare ed evitare di conseguenza dei flop fallimentari.

Volendo riassumere, sono 2 i principali vantaggi legati all’utilizzo delle dashboard:

 

Vantaggio 1 – Real Time

 

Oltre ad avere una visione d’insieme sull’andamento generale degli affari, le dashboard forniscono una visione in tempo reale del business offrendo la possibilità di intervenire tempestivamente correggendo eventuali trend negativi rilevati.

 

Vantaggio 2 – Produttività ed efficienza

 

Le dashboard sono uno strumento di produttività ed efficienza: grazie al loro grado di dettaglio, possono evidenziare i risultati dei singoli dipartimenti e, conseguentemente, le performance di un’area o di un manager rispetto agli obiettivi fissati.

Concludendo: i dati sono importanti per valutare le scelte aziendali? La risposta è sì! Solo attraverso i dati è possibile comprendere le ragioni di un successo o di un insuccesso, identificare nuove opportunità, ottimizzare le operazioni, anticipare le tendenze.

 

IAssicur DBI è il software gestionale assicurativo completo di dashboard personalizzabili

Come anticipato fin dall’inizio, grazie alla famiglia di dashboard personalizzabili, IAssicur DBI, il software gestionale per broker assicurativi elaborato dalla Società Diagramma, permette di tenere sotto controllo, in tempo reale, ogni settore dell’azienda.

Questo innovativo software gestionale assicurativo si configura a tutti gli effetti come uno strumento di Business Intelligence al servizio dell’azienda e del manager: un sistema intelligente che ha la capacità di analizzare la situazione attuale e produrre proiezioni esatte sull’andamento aziendale.

Parlando di IAssicur DBI sono 2 i concetti chiave da tenere sempre presenti:

  • pianificazione strategica
  • controllo real time

Il software gestionale assicurativo della Società Diagramma è in grado di produrre un numero variabile di dashboard in base alle singole esigenze del broker. A titolo d’esempio:

  • Contabilità Titoli
  • Ufficio Sinistri
  • Prospect e Trattative
  • Statistiche Commerciali
  • Contabilità Generale
  • Business Intelligence

 

All’interno della maschera di ogni cliente è possibile richiamare una dashboard riepilogativa della sua situazione da un punto di vista di portafoglio, incassi, amministrativa, sinistri e reddituale. Ovvero, in una sola pagina la sintesi completa della situazione attuale e storica di ogni cliente.

Dalla contabilità generale a quella assicurativa, passando per i prospect e le trattative: qualsiasi dinamica aziendale può essere gestita dalle nuove dashboard aziendali di IAssicur DBI, un software gestionale assicurativo che lavora con te a 360°.

 

Vuoi conoscere di più su tutte le funzionalità di IAssicur DBI come, ad esempio, il software per la gestione dei flussi di lavoro o quello del workflow documentale, o ancora il modulo per la fatturazione elettronica o quello per la firma elettronica? Contattaci senza impegno per una consulenza.

Numerazione Fatture

Area Controllo di gestione & Amministrazione

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Per garantire l’univocità della fatture emesse verso lo SDI, abbiamo aggiunto l’anno alla numerazione progressiva delle fatture attive. La nuova numerazione partirà automaticamente dal 01/01/2020; per l’anno in corso la numerazione resta invariata. Sarà possibile parametrizzare la numerazione scegliendo l’anno su due o su quattro cifre (0001/2019 o 19/0001). La modifica riguarderà anche la numerazione dei registri, gestita nell’archivio anno.

Firma Elettronica su Nuovi Archivi

Area Controllo di gestione & Amministrazione

Versione 19.1001.60575

IAssicur è in grado di gestire in totale autonomia l’intero processo di firma elettronica dei documenti. Nell’ultima versione di IAssicur i processi di firma gestiti dal software sono stati estesi agli archivi CLIENTE, PROSPECT, RUBRICA, TRATTATIVA e ADEGUATEZZA. Ovviamente, la Dashboard FEA consente di controllare in tempo reale l’iter documentale a 360° (da firmare, da sollecitare o già firmati).

Gestione Polizze Multirischio

Area Portafoglio

Versione 19.1001.60575

In IAssicur è stata implementata la gestione delle polizze multi ramo (multi rischio), con provvigioni e tasse differenziate sulle varie garanzie in base al ramo della garanzia stessa. Per agevolare l’emissione di questa particolare tipologia di polizza, abbiamo realizzato un’interfaccia di semplice utilizzo per l’inserimento di generiche polizze RE multi rischio, con provvigioni gestite per garanzia/compagnia e salvate nell’archivio XRE. Attivando il modulo per la gestione delle polizze multi rischio, viene attivata – contemporaneamente – un’estensione della funzione Stampavvisi, che consente di visualizzare il dettaglio delle garanzie di polizza e modificare dinamicamente i dati dei premi e delle provvigioni delle singole garanzie.

Firma Elettronica Avanzata: come funziona e quali vantaggi porta

Evoluzione tecnologica

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firma elettronica avanzata fea diagramma

Sempre più spesso sentiamo parlare di firma elettronica, firma elettronica avanzata, firma elettronica qualificata e firma digitale. Si tratta di 4 tipologie di firme elettroniche la cui validità è riconosciuta dal Codice di Amministrazione Digitale ma che differiscono tra loro per un diverso valore probatorio.

Vogliamo in particolare concentrarci sulla Firma Elettronica Avanzata (FEA) per chiarire cos’è e come funziona, quali sono i suoi ambiti di utilizzo, e quali vantaggi comporta.

 

Sommario:

Firma Elettronica Avanzata: come funziona e quali vantaggi porta

Firma Elettronica Avanzata: scopriamola insieme

Perché è importante conoscere la Firma Elettronica Avanzata e sapere come funziona?

     Firma Elettronica Qualificata e Firma Digitale: quale differenza c’è?

Firma Elettronica Avanzata: parliamo di vantaggi

     3 vantaggi per la Firma Elettronica Avanzata da non sottovalutare

Il software per la Firma Elettronica Avanzata: come funziona?

IAssicur DBI, il software gestionale per broker assicurativi completo per la FEA

 

Firma Elettronica Avanzata: scopriamola insieme

Come dice il nome stesso, la FEA è di base una firma elettronica, ovvero un insieme di dati – in formato digitale ed elettronico – connessi tra loro in maniera elettronica attraverso l’utilizzo di computer e tecnologia, e utilizzati come metodo di identificazione informatica.

Rispetto alla “sorella più semplice”, la firma elettronica, la FEA presenta maggiori caratteristiche di sicurezza poiché si basa su un insieme di dati che consentono l’identificazione del firmatario del documento e garantiscono la connessione univoca allo stesso.

 

Perché è importante conoscere la Firma Elettronica Avanzata e sapere come funziona?

Perché in un mondo sempre più digitalizzato è importante sapere che la Firma Elettronica Avanzata – al pari della Firma Elettronica Qualificata e della Firma Digitale – ha la stessa validità probatoria della scrittura privata prevista dall’art. 2702 del Codice Civile.

Sono esclusi dal suo impiego i contratti relativi ai beni immobili per i quali è esplicitamente richiesta la Firma Elettronica Qualificata o la Firma Digitale.

Inoltre, disporre della firma elettronica avanzata e sapere come funziona è fondamentale per adempiere correttamente alle nuove disposizioni normative che regolano, dallo scorso 1 gennaio 2019, la fatturazione elettronica e che rendono la firma elettronica obbligatoria, riconoscendone la sua validità come firma digitale della fattura elettronica.

 

            Firma Elettronica Qualificata e Firma Digitale: quale differenza c’è?

 

Sono entrambe due declinazioni ulteriori della FEA che mantengono lo stesso spettro di validità della firma elettronica ma si differenziano per il livello di sicurezza garantito. In particolare:

  • la prima, Firma Elettronica Qualificata, si basa su un certificato qualificato ed è realizzata attraverso un dispositivo sicuro per la creazione della firma (tipo il token o la smart card): è la cosiddetta firma grafometrica con cui siglare un documento informatico attraverso un’apposita penna su un tablet, il cui utilizzo estende questa modalità di sottoscrizione anche a un pubblico non tecnologico, perché riproduce esattamente il processo tradizionale di sottoscrizione
  • la seconda, Firma Digitale, fa riferimento a un sistema basato su due chiavi crittografiche, una pubblica e l’altra privata, necessarie per sottoscrivere un documento, che consente al titolare tramite la chiave privata e al destinatario tramite la chiave pubblica, rispettivamente, di rendere manifesta e di verificare la provenienza e l’integrità di un documento informatico. Anche in questo caso, il mezzo più usato è il token o smart card.

Ecco quindi spiegata la principale differenza tra la Firma Elettronica Avanzata, la Firma Elettronica Qualificata e la Firma Digitale.

È inoltre importante tenere a mente che per queste ultime due vale la presunzione – vincibile con prova contraria che deve essere resa dal presunto firmatario – secondo cui l’utilizzo del dispositivo di firma è riconducibile al titolare.

 

Firma Elettronica Avanzata: parliamo di vantaggi

Per appore la FEA, in termini pratici, si utilizza una penna che ha lo stesso aspetto di una tradizione bic, la cui punta, se passata su un tablet, consente una firma di proprio pugno come avviene per il tradizionale processo di sottoscrizione cartacea.

Volendo allora usare 3 aggettivi per definire la FEA possiamo dire che è:

  • pratica
  • economica
  • veloce

Infatti, in linea generale, i documenti nascono già in formato elettronico ma, per la loro sottoscrizione, devono essere stampati. Con la FEA, il passaggio di stampa viene del tutto eliminato e il documento potrà essere approvato già solo con la firma a video ottenendo la piena equiparazione dei documenti informatici a quelli cartacei.

 

3 vantaggi per la Firma Elettronica Avanzata da non sottovalutare

 

  • snellimento nel processo di emissione: a seguito dell’eliminazione delle stampe e della riduzione del numero di firme da far apporre al cliente
  • semplificazione dei processi di front/back office: grazie all’eliminazione della carta da monitorare
  • immediata disponibilità dei documenti firmati

In sostanza, minore burocrazia, più tempo dedicato all’acquisizione della clientela e alla formazione professionale.

 

Il software per la Firma Elettronica Avanzata: come funziona?

Potrà sembrare una domanda banale ma, credeteci, non lo è: la risposta è sì, per usare correttamente la Firma Elettronica Avanzata e capire come funziona serve un software specifico. Anzi, a dirla proprio tutta, ne servono 2:

  • un dispositivo (token USB o smart card) per la generazione delle firme
  • un software in grado di interagire con il dispositivo di firma per gestirlo e generare le firme

Senza questi due strumenti che lavorano in combinazione sarà impossibile generare la FEA e firmare i documenti.

Questo il motivo principale per cui noi della Società Diagramma abbiamo previsto un modulo dedicato alla Firma Elettronica Avanzata all’interno del sistema IAssicur DBI.

 

IAssicur DBI, il software gestionale per broker assicurativi completo per la FEA

IAssicur DBI è il primo software gestionale per broker assicurativi che sfrutta l’intelligenza artificiale applicata al servizio dell’intero mercato assicurativo. Un software facile, affidabile, flessibile, veloce, che grazie ai diversi moduli di cui si compone permette di snellire e velocizzare tutti i processi aziendali.

In particolare, IAssicur DBI è in grado, tramite il modulo Firma Digitale, di implementare la Firma Elettronica Avanzata, riconosciuta dall’IVASS e comunemente chiamata firma digitale: ancora una volta il nostro software gestionale per broker assicurativi gestisce in totale autonomia e in tempo reale l’intero processo di firma dei documenti.

Tramite l’implementazione di moduli all’avanguardia come la Firma Digitale, la Conservazione a Norma dei documenti, la Riconciliazione bancaria degli incassi e la Firma elettronica, IAssicur DBI si configura come un gestionale assicurativo completo e consistente: da oggi gli intermediari assicurativi sono in grado di svolgere quasi tutto il lavoro in totale autonomia.

Hai bisogno di qualche informazione più dettagliata sul nostro software gestionale per broker assicurativi? Contattaci senza impegno.

La gestione del workflow documentale con IAssicur DBI: ora è possibile

gestione workflow documentale diagramma

In un precedente articolo abbiamo parlato dell’importanza dei sistemi di gestione dei workflow per:

  • progettare i flussi di lavoro
  • gestire i processi aziendali

Il workflow è infatti alla base di qualsiasi organizzazione efficiente e l’utilizzo di opportuni sistemi di gestione dei workflow all’interno dei processi aziendali determina 3 importanti vantaggi di cui è impossibile fare a meno:

  • incremento dell’efficienza dei processi aziendali
  • migliore controllo del processo
  • flessibilità nella programmazione delle attività in base alle reali esigenze

 

Sommario:

La Gestione del Workflow Documentale con IAssicur DBI: ora è possibile

La Gestione del Workflow Documentale: un’importante novità

Ecco perché è importante avere un sistema di gestione del Workflow Documentale

Come funziona il sistema di gestione del Workflow Documentale?

IAssicur DBI per la gestione del Workflow Documentale

    Il software sviluppato dalla Società Diagramma coordina anche il workflow documentale?

 

La Gestione del Workflow Documentale: un’importante novità

Il livello di automazione che i sistemi di gestione dei workflow introducono all’interno dei processi aziendali può riguardare tutti i processi di gestione documentale, lo avreste mai detto?

Non è un caso infatti sentir parlare sempre più spesso di sistemi di gestione del Workflow Documentale: pensati per snellire la gestione documentale all’interno delle aziende e favorire la dematerializzazione dei documenti. In altre parole, facciamo riferimento a tool che, una volta impostati secondo specifiche procedure, permettono di definire e gestire autonomamente attività quali:

  • la scadenza e l’archiviazione di un documento
  • l’assegnazione di un task
  • l’approvazione di attività
  • lo scambio di documenti tra un ufficio e l’altro

I sistemi per la gestione del Workflow Documentale sono quindi software che organizzano il lavoro per garantire il corretto ciclo di vita dei documenti aziendali, dalla creazione alla loro archiviazione.

 

Ecco perché è importante avere un sistema di gestione del Workflow Documentale

Non avere oggi, all’interno della propria realtà aziendale, un sistema per la gestione del workflow documentale è un vero e proprio deficit, soprattutto in un’epoca – come quella attuale – che punta a essere sempre più digitalizzata.

Per quanto possa sembrare banale, la mancanza di un software specifico incide negativamente sulla produttività aziendale, anche in riferimento ad attività basilari come l’archiviazione dei documenti o la corretta identificazione degli utenti che hanno lavorato/modificato un determinato documento.

Situazioni come quelle appena descritte sono, per quanto se ne pensi, molto frequenti, soprattutto all’interno di realtà aziendali strutturate dove i documenti sono maneggiati da più persone, diverse tra loro.

Tali situazioni, alla fine della fiera, si traducono in un blocco sostanziale del flusso di lavoro con conseguenti errori di vitale importanza per l’azienda, fuga dei clienti, guadagni mancati.

Quindi, la presenza di un sistema informatico per la gestione del workflow documentale è fondamentale per qualsiasi azienda che voglia procedere con la digitalizzazione dei propri archivi cartacei.

 

Come funziona il sistema di gestione del Workflow Documentale?

All’interno di ogni azienda, lo abbiamo detto prima, i documenti seguono specifici percorsi che prevedono varie tappe, oltre al coinvolgimento di diverse persone, prima di giungere alla fine del proprio ciclo di vita.

In questo contesto, affidarsi a un software per la gestione del workflow documentale permette di coordinare e automatizzare tutte le operazioni previste per l’elaborazione, trasmissione e archiviazione dei documenti al fine di rendere il flusso degli stessi fluido ed efficiente, consentendo al tempo stesso di avere il pieno e costante controllo sul proseguimento del processo.

A titolo esemplificativo, attraverso un software per la gestione del workflow documentale sarà possibile gestire facilmente:

  • scadenza e validità dei documenti
  • produzione di documenti per specifica commessa
  • approvazione dei documenti

Questo dimostra come il workflow documentale è un processo che non consiste solo nel digitalizzare i documenti, bensì – molto più importante – nel razionalizzare interi processi e flussi di lavoro, automatizzandoli a prescindere dal numero di persone coinvolte, in base a regole e prassi prestabilite.

Con un progetto di workflow documentale è possibile apportare un grande risparmio alle risorse aziendali in termini di tempo dedicati alla gestione documentale, grazie all’efficientamento, alla centralizzazione, ai report, agli automatismi introdotti.

 

IAssicur DBI per la gestione del Workflow Documentale

Iassicur DBI è il software gestionale assicurativo della Società Diagramma pensato e sviluppato per il mercato assicurativo e basato sull’intelligenza artificiale applicata.

Uno strumento innovativo e fortemente tecnologico che grazie all’integrazione del software per la gestione completa dei workflow, sia attivi che passivi, si identifica come un grande salto qualitativo senza precedenti nell’organizzazione dei processi aziendali.

Non è un caso, infatti, che monitorando ma soprattutto osservando e volendo fare proprie le trasformazioni tecnologiche e digitali dell’era in cui viviamo, la Società Diagramma ha fatto dell’implementazione del software per la gestione dei flussi di lavoro il proprio core business per il periodo 2019-2020 con l’obiettivo di sviluppare i primi sistemi di gestione di workflow, attivi e passivi, per una gestione totalmente automatica dei processi aziendali.

 

Il software sviluppato dalla Società Diagramma coordina anche il workflow documentale?

 

La risposta è sì. Ecco perché l’utilizzo di IAssicur DBI porta un vero e proprio valore aggiunto nella gestione dei processi aziendali.

Investire oggi su un software di gestione del workflow documentale è una scelta imprescindibile per qualunque azienda che voglia adeguarsi al cambiamento, migliorare la qualità dei servizi offerti, ma soprattutto compiere un salto qualitativo nell’ottica di un maggiore efficientamento dei processi aziendali.

IAssicur DBI è prodotto dalla Società Diagramma, spin off del gruppo imprenditoriale iLabs: una realtà profondamente innovativa, un vero e proprio pioniere nel panorama delle aziende produttrici di software gestionali poiché è stata la prima a ideare e proporre un software gestionale assicurativo totalmente web-based.

Ed è proprio grazie a questa proattività che la Società Diagramma ha, nel corso degli ultimi anni, ampliato sempre più la propria offerta sul mercato assicurativo configurandosi come un vero punto di riferimento nei confronti di chi è alla ricerca di soluzioni tecnologiche innovative e all’avanguardia.

Vuoi saperne di più su IAssicur DBI e sulla Società Diagramma?

Non esitare a contattarci, siamo a tua disposizione.